申請情報を大切に取り扱います
当事務所は、自動車の手続きに伴いお預かりする車検証、委任状、印鑑証明書、住民票、申請書類、連絡先、車両情報などを適切に保護するため、情報セキュリティの確保に取り組みます。業務に必要な範囲を踏まえ、書面と電子データの双方を取り扱います。
管理と対策
情報を取り扱う人と利用目的を明確にし、不正な閲覧、紛失、漏えい、改ざんを防ぐために必要な管理を行います。端末やソフトウェアの管理、アクセスの制限、書類の保管、送付先の確認など、業務の内容に応じた対策の改善に努めます。関係法令と業務上の守秘義務を守り、個人情報は個人情報保護方針に従って取り扱います。
問題発生時の対応と見直し
情報の紛失や漏えいなどが疑われる場合は、事実確認と被害の拡大防止に努め、法令に従って必要な対応を行います。原因を確認し、再発防止に取り組みます。業務や情報機器の利用状況の変化を踏まえ、この方針と対策を見直します。
書類送付時のお願い
車検証等の原本の送付先や、電子データで事前確認する書類は、ご依頼時の案内をご確認ください。通常のお問い合わせ欄には、手続きの確認に必要のない個人番号、金融機関の暗証番号、パスワード等を記載しないでください。
情報の取扱いに関するご連絡は、お問い合わせ窓口または電話044-789-8441へお寄せください。